Księgowość w zależności od rozmiarów firmy, wybranej formy opodatkowania, formy prawnej dzieli się na księgowość uproszczoną lub pełną. Jak nazwy wskazują księgowość pełna jest bardziej złożona i wymagająca, przeznaczona dla większych firm. W wybranych przypadkach nie ma możliwości samodzielnego wyboru księgowości, bowiem pełną księgowość narzucają przepisy.
Na czym polega uproszczona księgowość?
W skrócie można powiedzieć, że księgowość uproszczona to zespół czynności księgowych sprowadzający się do obliczenia należnego podatku lub też zaliczek na podatek wynikający z wykazanych przychodów. Księgowość pełna a uproszczona nastręcza wiele pytań, zwłaszcza o to, które firmy mogą pozostać przy księgowości uproszczonej, a które muszą przejść na księgowość pełną i z czym się to wiąże. Wbrew pozorom księgowość uproszczona możliwa jest w firmach osiągających przychód roczny nieprzekraczający 2 milionów euro.
Czym charakteryzuje się księgowość uproszczona?
Bez wątpienia uproszczona księgowość skupia się na podliczeniu wszystkich przychodów firmy i odpowiednim obliczeniu należnego podatku dochodowego. Charakterystyka księgowości uproszczonej wskazuje na wiele zalet, w tym na możliwość prowadzenia jej samodzielnie bez korzystania z pomocy księgowych.
Jak w każdym wypadku wady i zalety uproszczonej księgowości są różnie oceniane przez przedsiębiorców. Firmy stawiające na księgowość pełną nawet wtedy, gdy nie jest to ich obowiązkiem uchodzą za pewniejsze, stabilniejsze, bardziej profesjonalne, godne zaufania, co jednak nie jest regułą.
Na czym polega pełna księgowość?
Księgowość pełna obejmuje nie tylko ewidencję przychodów i rozchodów, ale również prowadzenie monitoringu przepływów finansowych w postaci księgi głównej i ksiąg pomocniczych, sporządzanie rocznego bilansu księgowego, zestawień rocznych i wielu innych czynności. Elementem pełnej księgowości jest zestawienie aktywów i pasywów, bieżąca gospodarka magazynowa. Ponadto w tym rodzaju księgowości konieczna jest przejrzystość sytuacji finansowej firmy w kontekście kondycji finansów, inwestycji, zadłużenia, ryzyk rynkowych i pozarynkowych.
Charakterystyka pełnej księgowości sprawia, że bezsprzecznie księgowość pełna wymaga zatrudnienia wykwalifikowanej księgowej, bądź skorzystania z profesjonalnych usług księgowych. Do pewnego momentu to przedsiębiorca decyduje czy księgowość uproszczona, czy pełna księgowość będzie dla niego właściwsza. Po przekroczeniu przychodów w kwocie 2 milionów euro rocznie wybór ten nie jest dowolny, a firma ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości podobnie jak w przypadku zmiany formy prawnej na spółkę komandytową, akcyjną.
Różnice między księgowością uproszczoną a pełną
Księgowość uproszczona:
- Mniejsze wymagania: Nie wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych, zestawień aktywów i pasywów, bilansu ani pełnej ewidencji transakcji.
- Prostsza obsługa: Mniej skomplikowana i czasochłonna w porównaniu do pełnej księgowości.
- Niższe koszty: Zwykle tańsza w obsłudze ze względu na mniejszy zakres obowiązków.
- Dostępna dla mniejszych firm: Przeznaczona dla jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek partnerskich, cywilnych i jawnych o rocznych przychodach nie przekraczających 2 mln euro.
Księgowość pełna:
- Szczegółowa ewidencja: Obejmuje pełną ewidencję transakcji, ksiąg rachunkowych, zestawień aktywów i pasywów oraz bilansu.
- Dokładny obraz firmy: Zapewnia rzetelny obraz kondycji finansowej firmy, ułatwiając analizę i podejmowanie decyzji biznesowych.
- Możliwość oceny wiarygodności: Wykorzystywana do oceny wiarygodności płatniczej firmy przez kontrahentów i instytucje finansowe.
- Obowiązkowa dla niektórych firm: Wymagana dla spółek kapitałowych (np. z o.o., akcyjnych), komandytowych i komandytowo-akcyjnych, a także dla firm przekraczających roczne przychody 2 mln euro.
Którą księgowość wybrać?
Wybór odpowiedniej formy księgowości zależy od wielkości firmy, rodzaju działalności i jej potrzeb finansowych:
- Dla małych, rozpoczynających działalność firm: Księgowość uproszczona może być wystarczająca, oferując prostotę i niższe koszty.
- Dla firm rozwijających się i planujących pozyskiwać finansowanie: Pełna księgowość zapewnia lepszy obraz kondycji finansowej, co może ułatwić zdobycie kredytu lub pozyskanie inwestorów.
- Dla firm o dużym obrocie i złożonych operacjach: Pełna księgowość jest niezbędna do rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych i zapewnienia zgodności z przepisami prawa.
Dodatkowe czynniki:
- Możliwości finansowe: Pełna księgowość wiąże się z wyższymi kosztami obsługi księgowej.
- Umiejętności i czas: Prowadzenia księgowości uproszczonej można podjąć się samodzielnie, natomiast pełna księgowość zazwyczaj wymaga zaangażowania biura rachunkowego.
- Plany na przyszłość: Warto wziąć pod uwagę przyszłe plany rozwoju firmy i wybrać księgowość, która będzie odpowiadać jej potrzebom w dłuższej perspektywie.
Ostateczna decyzja powinna być podjęta po rozważeniu wszystkich za i przeciw obu form księgowości. Doradca podatkowy Bydgoszcz może pomóc w dokonaniu właściwego wyboru.
