Terminy wystawiania faktur

Terminy wystawiania faktur

Dzisiejszym słowem – kluczem będzie ‘termin’. W życiu każdego przedsiębiorcy przewija się w zasadzie przez cały miesiąc. Tym razem rozwinę go w temacie terminów wystawiania faktur. Zapraszam do lektury. 

Wystawianie faktur – co mówi prawo?

Terminy wystawiania faktur reguluje ustawa o podatku od towarów i usług. To właśnie w niej wyczytasz trzy punkty, na których warto się skupić. Co do zasady zazwyczaj należy się trzymać daty 15. dnia miesiąca. Wyjaśnię na przykładzie:

Pan Kowalski sprzedał towar 18 października 2024 roku. Wystawienie faktury obowiązuje go nie później niż do 15 listopada 2024 roku. 

Od tej zasady są pewne wyjątki. Jakie?

Kiedy wystawić fakturę zaliczkową?

Jedną z takich sytuacji jest faktura zaliczkowa. To dokument, który sprzedawca wystawia w chwili, gdy otrzyma całość lub część zapłaty jeszcze przed dostarczeniem towaru/usługi do klienta. Termin faktury tego typu również krąży wokół daty 15. dnia miesiąca po miesiącu, w którym otrzymał zaliczkę. Nie jest zobowiązany wystawiać faktury w tym samym miesiącu, w którym otrzymał zaliczkę. 

Warto pamiętać, że faktura nie może być wystawiona wcześniej niż 60. dnia przed otrzymaniem na poczet przyszłej dostawy towaru lub wykonaniem usługi całości/części zapłaty. 

Przeczytaj także: Ulgi podatkowe i odliczenia PIT 2024/2025

Terminy wystawiania faktur – wyjątki

W wystawianiu faktur istnieją cztery obszary, które uwzględniają odstępstwa od podstawowego terminu wystawiania faktur. W pierwszym z nich wyczytasz o 30 dniach. Termin wystawienia faktury jest podporządkowany wykonaniu usługi. Dotyczy to świadczenia usług budowlanych oraz budowlano – montażowych. 

Kolejny mówi o 60 dniach od wydania towarów. Termin wystawienia faktury rozciąga się w przypadku materiałów drukowanych, tj. książek, ale z wyłączeniem map, ulotek, gazet, czasopism i magazynów drukowanych. 

7-dniowy termin wystawienia faktury obowiązuje w przypadku produktów, przy których konieczny jest zwrot opakowania obowiązujący w umowie. Jeżeli zapisku dotyczące zwrotu opakowania nie ma w umowie, termin wystawienia faktury wydłuża się do 60 dni od wydania opakowania. 

Faktura za usługi, faktura za towar na żądanie 

Nabywca towaru lub usługi ma prawo zażądać wystawienia faktury od sprzedawcy. W tym przypadku podatnik zachowuje terminy wystawienia faktury określone w ustawie. Oznacza to, że obowiązuje go 15. dzień miesiąca następujący po miesiącu, w którym doszło do sprzedaży. 

Jeśli pojawiają się wątpliwości, warto skorzystać z pomocy profesjonalistów, takich jak Kancelaria podatkowa Bydgoszcz, która doradzi w kwestii terminowego wystawienia faktur oraz pomoże uniknąć ewentualnych problemów z rozliczeniami.