Jakie są obowiązki i zadania księgowego w firmie?

Praca w charakterze księgowego wymaga odpowiednich kwalifikacji, jak i kompetencji, bezsprzecznie to odpowiedzialna praca. Zatrudnienie księgowego do prostych nie należy z uwagi na konieczność obdarzenia księgowej zaufaniem powierzając jej finanse firmy i zarządzanie nimi

Jakie są główne obowiązki księgowego w firmie?

Księgowość w firmie to jeden z kluczowych fundamentów. Mimo, iż coraz częściej zlecana na zewnątrz to jednak nieodzowny element działalności gospodarczej ściśle związany zarówno z kadrami, jak i handlem, gospodarką magazynową i każda inna dziedziną wchodząca w skład organizmu jakim jest firma.

Obowiązków jakie ma swym zakresie kompetencji księgowy tudzież księgowa jest całkiem sporo. do najbardziej podstawowych należy bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur. Ponadto przygotowywanie przelewów, ich realizacja, księgowanie wyciągów bankowych, dekretacja dokumentów księgowych. Do mniej oczywistych zadań księgowego w firmie należy raportowanie i monitorowanie finansów firmy. Do codziennych zadań pracowników księgowości, w tym księgowego należy dbałość porządek w dokumentach, nadzorowanie ich kompletnosci i poprawnosci, wystawianie faktury korygujących, not ksiegowych itp. W zależności od wielkości firmy zadań tych może być jeszcze więcej. W większych podmiotach dział księgowości dysponuje zespołem pracowników, którzy mają przydzielone poszczególne czynności w obszarze księgowości. Księgowy w firmie to ważna osoba, bowiem to od niego zależy płatność nie tylko za zobowiązania firmy ale również listy plac. Jak widać obowiązki księgowego są bardzo złożone, zróżnicowane, wymagające umiejętności pracy w stresie, pod presją czasu. Podzielnosc uwagito cecha poszukiwana u ksiegowych, podobnie jak odpowrnosc na monotonie i bystrość umysłu. Powtarzalność czynności i praca z liczbami, tabelami, zestawieniami wymaga dobrego wzroku oraz szybkiego wychwytywania nieprawidłowości. 

Jakie zadania wykonuje księgowy w ramach księgowości biznesowej?

Oprócz mechanicznych powtarzalnych czynności na pozór bezmyślnych jakimi jest księgowanie, zlecanie przelewów, księgowy ma też funkcje kreatywne, doradcze. Coraz cześciej ksiegowosć biznesowa bierz eudział w kreowaniu strategii firmy, czynny udział w rozwoju przedsiębiorstwa poprzez wskazywanie możliwości poczynienia oszczędności, opiniowanie inwestycji, preliminarz wydatków itp. działania. W spółkach, zwłaszcza spółkach akcyjnych rola księgowego widoczna jest w raportowaniu, bilansowaniu i nie tylko. Przygotowywanie sprawozdań, monitoring cash flow, płynności i kondycji finansowej firmy, jej krytyczna ocena do celów wewnętrznych to między innymi zadania księgowego. 

Sprawdź: Księgowość Bydgoszcz

W jaki sposób księgowość wpływa na funkcjonowanie firmy?

Dobrze prowadzona księgowość w firmie potrafi wpłynąć pozytywnie na rozwój firmy i znacząco poprawić jej zyski. terminowe wywiązywanie się z  obowiązków podatkowych, urzędowych, jak również płatności wobec dostawców, kooperantów poprawiają wizerunek firmy na zewnątrz, wpływają na jej zdolność kredytową, reputację wśród klientów i kontrahentów. Porządek w dokumentach sprzyja pozytywnym wynikom audytów, badania biegłego rewidenta itp. Inwestycja w kompetencje księgowego szybko potrafi się zwrócić, gdyż księgowy stojący na straży finansów potrafi w porę zwrócić uwagę na rozliczne nieprawidłowości, które mogą zarządzającym, właścicielom firmy umknąć. 

Jakie są kluczowe kompetencje wymagane od księgowego?

Podstawową kompetencją jaką winien wykazać się księgowy jest dokąldność, cierpliwosć, analityczny umysł, odpornosc na stres, punktualność oraz odpowiedzialność. Z uwagi na zmieniające się przepisy podatkowe, rachunkowe księgowy powinien również nieustannie się dokształcać auaktualniajać swoją wiedzę, co z atym idzie winien byc elastyczny na wiedzę, otwarty na jej zdobywanie. Pożądaną cechą księgowego jest lokalność. Jeśli zaś chodzi o kompetencje to wskazana jest kreatywność i samodzielność w pracy, przy jednoczesnych umiejętnościach współpracy, pracy zespołowej. ujęcie problemu całościowo, optymalizacja czynności to kolejne z umiejętności jakimi dysponować powinien idealny księgowy w firmie. 

Podsumowując pracę księgowego wyróżnia wielozadaniowość i interdyscyplinarny charakter obowiązków. Księgowość biznesowa ściśle współpracuje z każdym z pracowników w firmie, bez względu na to co stanowi przedmiot działalności danej firmy. Żadna firma nie jest w stanie funkcjonować bez księgowości. Brak księgowego pogrąża biznes w chaosie i czyni każdą decyzję biznesową przypadkową.  

Sprawdź: Biuro podatkowe Inowrocław