Czy klient go chce, czy nie. Czy o niego prosi, czy zupełnie ignoruje jego posiadanie. Wydaj paragon fiskalny. To prawny obowiązek każdego przedsiębiorcy, który prowadzi sprzedaż detaliczną. I warto go spełnić niezależnie od tego czy sprzedaż odbywała się stacjonarnie, czy zdalnie. A dlaczego… poczytaj.
Czym jest paragon fiskalny?
Bywa, że jego długość nie przekracza 10 cm. A jednak to dokument, który potwierdza dokonanie transakcji sprzedaży. Może mieć formę papierową lub elektroniczną (e-paragon). To konieczne, by go wydać, bo stanowi podstawę do reklamacji, zwrotu towaru czy dochodzenia roszczeń. Paragon jest także kluczowy dla prawidłowego rozliczenia podatków przez przedsiębiorcę.
Więcej o obowiązkach podatkowych przedsiębiorców przeczytasz w poradniku kiedy przedsiębiorca powinien skonsultować się z doradcą podatkowym.
Obowiązek wydania paragonu fiskalnego – kiedy i komu?
Czy sprzedawca musi dać paragon? Tak. To oznacza, że sprzedawca ma obowiązek wydania paragonu fiskalnego każdemu klientowi będącemu osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub rolnikiem ryczałtowym, jeśli sprzedaż jest ewidencjonowana na kasie fiskalnej
Obowiązek wydania paragonu powinien odbyć się bez żądania kupującego. Sprzedawca musi wydać paragon bez względu na to, czy klient o niego poprosi, czy nie. Paragon należy wręczyć najpóźniej w chwili przyjęcia zapłaty, niezależnie od formy płatności (gotówka, karta, przelew). Obowiązek wydania paragonu dotyczy każdej formy płatności (gotówka, karta, przelew).
A jak to wygląda w drugą stronę? Czy klient musi wziąć paragon? Klient nie ma obowiązku odbierania paragonu. Przepisy nie przewidują dla niego żadnych sankcji za pozostawienie paragonu w sklepie. Jednak Ministerstwo Finansów od lat zachęca do odbierania paragonów, by ograniczać szarą strefę i chronić prawa konsumentów.
Jeśli chcesz mieć pewność, że prawidłowo prowadzisz ewidencję sprzedaży, warto rozważyć audyt podatkowy, który wyeliminuje ewentualne błędy.
Wyjątki od obowiązku wydania paragonu
Nie każda sprzedaż musi być ewidencjonowana na kasie fiskalnej. Wyjątki te określa rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Należą do nich:
- sprzedaż na rzecz firm (przedsiębiorców) – jeśli nabywca żąda faktury VAT i poda NIP przed zakończeniem transakcji, sprzedawca może wydać fakturę zamiast paragonu.
- niektóre branże i rodzaje działalności mogą korzystać ze zwolnień z kasy fiskalnej, np. sprzedaż wysyłkowa z pełną identyfikacją odbiorcy i płatnością na rachunek bankowy, o ile z dokumentów jednoznacznie wynika, czego dotyczyła zapłata.
- specjalne przypadki dotyczą także automatów vendingowych czy kas specjalnych, gdzie dane o sprzedaży prezentowane są w sposób zgodny z przepisami technicznymi
Paragon fiskalny a kontrola skarbowa
Procedurę wydawania paragonów regularnie rejestruje skarbówka. ”. Inspektorzy KAS kupują produkty jak normalni klienci o pilnują czy sprzedawca rejestruje sprzedaż i wydaje paragon. Jeżeli procedura zakupu odbędzie się z pominięciem wydania paragonu, sprzedawca poniesie konsekwencje. Jakie?
Konsekwencje niewydania paragonu fiskalnego
Brak wydania paragonu fiskalnego stanowi wykroczenie skarbowe i może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi:
- mandat karny – za niewydanie paragonu grozi mandat, którego wysokość zależy od skali naruszenia i może sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych
- dalsze kontrole – powtarzające się naruszenia mogą skutkować kolejnymi kontrolami i sankcjami ze strony organów podatkowych
- odpowiedzialność karna skarbowa – w przypadku świadomego unikania opodatkowania, niewydanie paragonu może zostać zakwalifikowane jako przestępstwo skarbowe
Więcej o tym, jak unikać problemów podczas kontroli skarbowej, znajdziesz w poradniku jak przygotować firmę do kontroli podatkowej.
Paragon fiskalny a dowód zakupu
Paragon fiskalny jest podstawowym dowodem zakupu dla konsumenta. Umożliwia zgłoszenie reklamacji, zwrot towaru czy dochodzenie roszczeń. W przypadku przedsiębiorców, paragon z NIP do określonej kwoty (do 450 zł lub 100 euro) może pełnić rolę uproszczonej faktury VAT. Jeśli klient chce otrzymać fakturę VAT na firmę, powinien zgłosić to przed zakończeniem transakcji i podać NIP, aby został on umieszczony na paragonie.
Paragon papierowy czy elektroniczny?
Obecnie możliwe jest wydawanie zarówno paragonów papierowych, jak i elektronicznych (e-paragonów). E-paragon może być wydany wyłącznie za zgodą klienta i przesłany w uzgodniony sposób (np. e-mail, SMS, aplikacja mobilna). E-paragon ma taką samą moc prawną jak tradycyjny paragon papierowy.
Obowiązek wydania paragonu fiskalnego jest jednym z podstawowych wymogów prowadzenia sprzedaży detalicznej w Polsce. A skoro to prawo, przestrzegaj g, by nie ściągnąć na siebie problemów i uwagi skarbówki. W razie problemów skontaktuj się z Kancelaria podatkowa Bydgoszcz.
