Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest dziś prostsze niż kiedykolwiek. Dzięki systemowi CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) całą procedurę można przeprowadzić online, bez wychodzenia z domu. Co więcej, CEIDG służy nie tylko do rejestracji firmy, ale także do jej późniejszych zmian i aktualizacji danych. Mimo wszystko działalność gospodarcza CEIDG to nie dla każdego banał.
Warto jednak pamiętać, że samo założenie działalności to dopiero początek. Założenie działalności online zobowiązuje do zdobycia dostatecznej wiedzy o biznesie, zarządzaniu czasem, ludźmi, zasobami a zwłaszcza finansami. Równie ważne jest prawidłowe rozliczanie podatków, składek oraz znajomość podstawowych obowiązków przedsiębiorcy. Jeśli nie jesteśmy pewni swojej wiedzy i umiejętności rozliczanie działalności gospodarczej możemy powierzyć specjalistom. Doradca podatkowy Bydgoszcz może pomóc zaplanować wydatki, dopasować formę opodatkowania itd.
Jak założyć działalność gospodarczą przez Internet?
Aby założyć działalność gospodarczą online, należy wejść na stronę www.biznes.gov.pl i wypełnić wniosek ceidg online krok po kroku. Formularz ten pełni kilka funkcji jednocześnie – zgłasza firmę do:
- CEIDG,
- urzędu skarbowego,
- ZUS,
- GUS (nadanie numeru REGON).
Podczas rejestracji podajesz m.in. nazwę firmy, adres, kody PKD (rodzaj działalności), formę opodatkowania oraz datę rozpoczęcia działalności. Cały proces trwa zwykle kilkanaście minut, a potwierdzenie rejestracji otrzymasz elektronicznie. Rejestracja działalności przez internet CEIDG jest bezpłatna i pozornie prosta, ale należy pamiętać, że faktycznie należy się dobrze przygotować do tej operacji, m.in. posiadać profil zaufany, wybraną nazwę firmy, która już nie jest przez kogoś zgłoszona (jest dozwolona), a także posiadać wybrana formę opodatkowania. Zatem dobrze jest wykonać rejestrację po konsultacji z profesjonalistą, może być to doradca podatkowy Bydgoszcz, ale nie tylko. Również w urzędach skarbowych, gminy, pracy udzielane są porady prawne i podatkowe bez opłat dla osób planujących założenie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki.
Czy do założenia działalności potrzebny jest profil zaufany?
Tak – profil zaufany jest niezbędny, jeśli chcesz założyć działalność w całości przez Internet. Służy on do potwierdzenia Twojej tożsamości i podpisania wniosku CEIDG-1 online. Chcąc być przedsiębiorcą warto posiadać profil zaufany, który przyda się nie tylko na tym etapie, ale i później celem kontaktów z ZUS, US, bankiem. E-urząd to wciąż faza półśrodka, jednak niektóre sprawy właśnie dzięki opcji online można załatwić szybko i wygodnie.
Profil zaufany możesz założyć:
- przez bankowość elektroniczną (najprostsza opcja),
- przez stronę gov.pl,
- w urzędzie (jeśli nie masz banku wspierającego usługę).
Bez profilu zaufanego nadal możesz założyć działalność, ale wtedy musisz złożyć wniosek osobiście w urzędzie gminy.
Jak rozliczać działalność zarejestrowaną w CEIDG?
Również jednoosobowa działalność gospodarcza wymaga rozliczenia z fiskusem i ZUS. Po założeniu działalności przedsiębiorca ma obowiązek regularnie ją rozliczać. W zależności od formy opodatkowania rozliczenia są mniej lub bardziej złożone.
Księgowość działalności gospodarczej online realizowana jest:
- samodzielnie (np. z pomocą programów księgowych),
- lub przy wsparciu biura rachunkowego.
Rozliczenia obejmują:
- prowadzenie ewidencji przychodów lub księgi przychodów i rozchodów,
- składanie deklaracji podatkowych,
- opłacanie składek ZUS i podatków w terminie.
Forma rozliczeń zależy od wybranej formy opodatkowania oraz rodzaju działalności. Rozliczanie podatków działalność jednoosobowa nie jest trudne podobnie jak założenie działalności, niemniej wymaga nieco czasu, dokładności i systematyczności, do czego nie każdy przedsiębiorca posiada cierpliwość i predyspozycje. Systemy informatyczne, formularze nie zawsze są mocną stroną przedsiębiorcy. Zmorą wielu biznesów są składki zus przedsiębiorca – przedsiębiorca musi samodzielnie naliczać i odprowadzać w wyznaczonym czasie.
Jakie podatki płaci przedsiębiorca?
Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może wybrać jedną z kilku form opodatkowania:
- skala podatkowa (12% i 32%),
- podatek liniowy (19%),
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawki zależne od branży).
Dodatkowo przedsiębiorca może być zobowiązany do:
- płacenia VAT (jeśli nie korzysta ze zwolnienia),
- opłacania składek ZUS (społecznych i zdrowotnych).
Wybór formy opodatkowania ma duży wpływ na wysokość podatków, dlatego warto go dobrze przemyśleć – najlepiej jeszcze przed rejestracją firmy. W dużej mierze forma opodatkowania wynika z tego czy jest to mała firma, jakie ma ona plany zatrudnienia, inwestycji. Ponadto istotne są ulgi podatkowe, z jakich firma chce i ma szansę korzystać prowadząc określoną działalność.
Podsumowanie – czy założenie firmy online jest trudne?
Założenie działalności gospodarczej przez CEIDG:
✔ jest szybkie i bezpłatne
✔ możliwe w 100% online
✔ wymaga profilu zaufanego
✔ wiąże się z późniejszymi obowiązkami podatkowymi i ZUS
Dla wielu osób największym wyzwaniem nie jest samo założenie firmy, ale prawidłowe rozliczanie działalności. Dlatego na początku warto korzystać wsparcia specjalisty.
Sprawdź również:
– ZUS dla przedsiębiorców
– Biała lista podatników
