Prowadzenie firmy wymaga zadbania o jej księgowość. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa obowiązków w zakresie księgowości jest mniej lub więcej. Często warto rozważyć powierzenie tych obowiązków fachowcom. Wbrew pozorom różnice między księgowością mikrofirmy a spółki są ogromne. O ile każde biuro rachunkowe obsługuje małe firmy, to nie każda księgowa świadczy usługi na rzecz spółek.
Złożoność księgowości zależna nie tylko od wielkości firmy
Jak się okazuje w praktyce złożoność obowiązków w obszarze księgowości zależy od wielu czynników. Zarówno od tego ilu pracowników zatrudnia przedsiębiorca, jakie wykazuje rocznie obroty, ale też od tego czy firma rozlicza się w oparciu o skalę podatkową, czy ryczałt od dochodów ewidencjonowanych, czy też może w oparciu o inną formę opodatkowania. Najbardziej złożona jest księgowość dla spółek i rzadko spółka rozlicza się bez pomocy księgowego. Prowadzone księgi rachunkowe wymagają rzetelności oraz wiedzy, jej aktualizacji. Obsługa księgowa spółki z o.o. to zarówno prowadzenie ewidencji przychodów, rozchodów jak też sprawozdawczość finansowa. Ważnym elementem usług księgowych jest optymalizacja kosztów poprzez podatki i rozliczenia wykorzystujące ulgi, zwolnienia podatkowe itp.
Outsourcing księgowości dla firm różnej wielkości
W szczególności dla mniejszych przedsiębiorców korzystnym rozwiązaniem jest outsourcing służb księgowych bez potrzeby zatrudniania księgowej na pełen etat. Można skorzystać z wysokiej jakości usług księgowych w wybranym obszarze. Koszty usług księgowych zależą od zakresu pracy, czasochłonności i tak księgowość dla mikrofirm nie jest kosztowna tak jak usługi księgowe pełnej księgowości w spółkach i dużych firmach. Wiele biur rachunkowych funkcjonuje w trybie zdalnym, zapewnia oprócz podstawowych usług również audyty finansowe, podatkowe czy doradztwo restrukturyzacyjne. Kompleksowa obsługa księgowa, kadrowa jest modna i wygodna.
Czym różni się księgowość mikrofirmy od księgowości spółki?
Bezwzględnie księgowość spółek jest bardziej rozbudowana, wymaga sprawozdawczości. Mikrofirmy skupiają się na rozliczaniu przychodów i wydatków w oparciu o skalę podatkową z nielicznymi ulgami i zwolnieniami. To jakie usługi księgowe dla jednoosobowej firmy są dedykowane zależne jest od tego czy przedsiębiorca opodatkowany jest księgą przychodów i rozchodów, ryczałtem czy kartą podatkową. Rozliczenia odbywają się miesięcznie, kwartalnie lub rocznie. Przy niskich przychodach, niewielu operacjach obsługa księgowa nie jest wymagająca. Zupełnie inaczej sprawy się mają w przypadku spółek, które wymagają pełnej księgowości, co za tym idzie prowadzenia księgi głównej, ewidencji przychodów, zestawienia sald, rocznego sprawozdania finansowego, wykonania bilansu itd.
Jakie usługi księgowe są niezbędne w małej firmie?
Oprócz bieżącej ewidencji przychodów i wydatków usługi księgowe obejmują również rozliczenia PIT, VAT, obliczenia zaliczki na podatek dochodowy, podatek transportowy, jak też składanie deklaracji JPK, FA, CIT. Ponadto biura rachunkowe zapewniają również obsługę ZUS, w tym zgłaszanie do ZUS, deklaracje ZUS DRA, wyliczenia składek.
Kiedy warto przejść na pełną księgowość?
Pełna księgowość wymagana jest po przekroczeniu progów dochodowych jak i w związku z wyborem formy prawnej przedsiębiorstwa. Ponadto każdy przedsiębiorca ma prawo wybrać pełną księgowość nawet jeśli prowadzi mikrofirmę. W niektórych przypadkach jest to opłacalne, zwłaszcza gdy firma sporo inwestuje, rozwija się dynamicznie, działa na rynkach międzynarodowych, korzysta z ulg podatkowych.
Czy biuro rachunkowe oferuje różne pakiety dla firm o różnej skali?
Każde biuro rachunkowe w swoim cenniku posiada pakiety usług standardowych, jednakże najczęściej usługi dla firm są wyceniane indywidualnie w zależności od potrzeb i oczekiwań przedsiębiorcy. Pakiety mogą obejmować kompleksową obsługę jak też wsparcie doraźne.
Jak dobrać zakres księgowości do potrzeb przedsiębiorstwa?
Najczęstszym dylematem przedsiębiorców jest pełna księgowość a KPiR. Aby dopasować zakres księgowości do potrzeb warto przeanalizować wszystkie plusy i minusy każdej z opcji. Na pierwszy rzut oka pełna księgowość może wypadać jako optymalna, jednak po wnikliwej analizie atutów i wad pełnej księgowości może okazać się, że jest zbyteczna, a o wiele korzystniejsza będzie księgowość uproszczona i przeciwnie. Po poradę i obiektywną ocenę warto udać się do doradcy podatkowego, przedstawić oczekiwania, fakty, własne wątpliwości, które się potwierdzą lub zupełnie przeciwnie.
