E-Faktury

E-faktury 2025

Internet i biznes idą w parze. Prowadząc działalność gospodarczą warto mieć na bieżąco wiedzę odnośnie finansów, zarządzać wpłatami i wypłatami online, czemu sprzyjają aplikacje bankowe na telefon, a coraz częściej również urzędy, w tym fiskus. Patrzenie na stan konta wywołuje u przedsiębiorców różne emocje. Zadowolenie obserwujemy, gdy konto pęcznieje zasilane wpływami od klientów. Niedowierzanie towarzyszy przedsiębiorcom, którzy wciąż nie rozumieją, że garderoba żony jest niekiedy droższa niż auto w garażu. Zdenerwowanie pojawia się w okolicach dziesiątego każdego miesiąca. Wtedy właśnie schodzą składki ZUS. 

Sprawdź również: doradca podatkowy Bydgoszcz

Jednak już niebawem na twarzach przedsiębiorców zaobserwujemy nową emocję. Ich konto zasili wpływ. Jeszcze cieplutki, wygenerowany przez resort finansów. Właśnie tak stanie się od 1 listopada 2025, gdy wejdzie w życie system do wystawiania e-faktur. Skorzystanie z niego przyspieszy zwrot podatku VAT na konto przedsiębiorcy, gdyż wystawione faktury zarejestrowane w systemie nie będą wymagały dodatkowych deklaracji i obliczeń. To ważna aktualizacja na rok 2025, rozwiązanie które postawi Polskę w czołówce cyfrowych liderów wdrażających tę nowoczesną e-usługę. 

Z dniem 1 stycznia 2025 roku na terenie Unii Europejskiej weszły w życie zasady dotyczące procedury SME (Small and Medium Enterprises), których celem jest uproszczenie procesów fakturowania VAT dla małych przedsiębiorstw. Na ich mocy firmy działające na obszarze międzynarodowym z siedzibą w jednym z krajów UE mogą uprościć prowadzenie działalności korzystając ze zwolnienia VAT w innym państwie członkowskim, wystawiając faktury uproszczone. Koniecznym jest jednak posiadanie przez przedsiębiorcę wystawcę faktury numeru EX, identyfikatora umożliwiającego weryfikację zwolnienia z VAT w danym kraju. 

E-fakturowanie poprzez KSeF już od 2026 roku

Od 1 lutego 2026 r. w Polsce obowiązkowe stanie się korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2025 r. przekroczyła 200 mln zł. Dla pozostałych firm obowiązek ten wej